Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Dębica

OGŁOSZENIE NR 3/2019
O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Dyrektor

Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica

ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze-

Specjalista ds. kadr i płac

w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Dębica

1. Nazwa i adres jednostki:

Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Dębica, 39-206 Pustków-Osiedle 36 A

1. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a) Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):

• Posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Wykształcenie średnie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań określonych w opisie stanowiska i co najmniej 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe o kierunku umożliwiającym wykonywanie zadań określonych w opisie stanowiska i co najmniej 2-letni staż pracy,
• Dobra znajomość aktów prawnych związanych z obsługą kadrowo-płacową jednostki budżetowej: m.in. kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i innych przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych,
• Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac

b) Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):

• Doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego bądź w jednostkach samorządu terytorialnego,
• Dobra znajomość obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL),
• Dobra znajomość obsługi programu PŁATNIK, portalu sprawozdawczego GUS,
• Znajomość programu płacowego i programu kadrowego firmy SOFTRES będzie dodatkowym atutem,
• Znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa osób przebywających na obszarach wodnych, wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy, pomocniczy, sprzęt medyczny, leki, wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających kontrolę obszaru wodnego,
• Cechy osobowości: sumienność, staranność, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność.

1. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac:
   • Realizowanie polityki zatrudnieniowej, płacowej, szkoleniowej, socjalnej,
   • Prowadzenie akt osobowych pracowników,
   • Przygotowywanie dokumentów dotyczących zawierania umów o pracę,
   • Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło,
   • Sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników,
   • Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, wnioski urlopowe),
   • Prowadzenie ewidencji czasu pracy,
   • Sporządzanie harmonogramów czasu pracy osób pracujących w systemie zmianowym,
   • Przygotowywanie list obecności pracowników,
   • Opracowywanie zakresu obowiązków pracowników,
   • Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, członków ich rodzin, zleceniobiorców),
   • Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych pracowników,
   • Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
   • Obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, składek na fundusz pracy,
   • Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów ZUS dotyczących wszystkich pracowników, zleceniobiorców,
   • Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie i składanie PIT 4R i PIT 11,
   • Sporządzanie sprawozdań do GUS,
   • Sporządzanie informacji do PFRON,
   • Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem pracowników w odzież roboczą,
   • Prowadzenie ewidencji szkoleń BHP i kontrola ich aktualności,
   • Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności,
   • Współpraca z Głównym Księgowym w zakresie prawidłowego przekazywania składek do ZUS i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych,
   • Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w jednostce,
   • Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych placówki związanych z obszarem kadr i płac,
   • Praca z programem płacowym firmy Softres oraz programem kadrowym firmy Softres,
   • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
2. Warunki pracy:
   • Praca w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Dębica, 39-206 Pustków-Osiedle 36A
   • Praca w budynku piętrowym wyposażonym w windę, usytuowanie stanowiska pracy na drugim piętrze,
   • Bezpośredni kontakt z pracownikami i petentami,
   • Praca biurowa, wymagająca koncentracji, wysiłku umysłowego, praca w narażeniu na obciążenia psychiczne, praca przy monitorze ekranowym,
   • Umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy, a po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy umowa o pracę na czas określony lub na czas nieokreślony,
   • Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Wymagane dokumenty:
   • List motywacyjny,
   • CV z dokładanym opisem przebiegu pracy zawodowej,
   • Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie-zamieszczony na BIP,
   • Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata- potwierdzone za zgodność z oryginałem,
   • Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy- potwierdzone za zgodnośc z oryginałem,
   • Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
   • Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
   • Podpisane oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
   • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn.zm.),

1. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica, 39-206 Pustków-Osiedle 36 A (budynek Kompleksu Basenów „NEMO”) w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac” w terminie do dnia 02 września 2019 r. do godz. 15¹⁵  lub za pośrednictwem poczty na w/w adres, przy czym liczy się data wpływu dokumentów do sekretariatu jednostki.

Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą  z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.)

1. Dodatkowe informacje:

1) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Dębica informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, tj. lipcu 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wyniósł więcej niż 6%,

2) Dodatkowe informacje na temat naboru na stanowisko pracy można uzyskać pod nr tel. 14 681 85 49 wew. 21,

3) Z kandydatami spełniającymi wymogi formalne przeprowadzana będzie rozmowa kwalifikacyjna. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie,

4) Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona:

- w Biuletynie Informacji Publicznej,

- na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica,

- na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica

Pustków-Osiedle, dnia 16.08.2019 r.                                                 Dyrektor

                                                                         Gminnego Ośrodka Sportu Rekreacji Gminy Dębica

                                                                                              mgr Krzysztof Lipczyński