OGŁOSZENIE NR 4/2019
O WOLNYM STANOWISKU URZĘDNICZYM ORAZ
O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica
ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze-
Referent
w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Dębica
- Nazwa i adres jednostki:
Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Dębica
39-206 Pustków-Osiedle 36 A
- Wymagania w stosunku do kandydatów
1) Wymagania niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku):
- Posiadanie obywatelstwa polskiego,
- Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Wykształcenie minimum średnie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań określonych w opisie stanowiska,
- Dobra znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostki budżetowej oraz obsługą kadrowo-płacową jednostki budżetowej m.in.: kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa i innych przepisów prawa niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych,
- Brak prawomocnego skazania za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia,
- Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac
2) Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku):
- Doświadczenie w pracy w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego bądź w jednostkach samorządu terytorialnego,
- Dobra znajomość obsługi komputera oraz znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL),
- Dobra znajomość obsługi programu PŁATNIK, portalu sprawozdawczego GUS,
- Znajomość programu płacowego i programu kadrowego firmy SOFTRES będzie dodatkowym atutem,
- Znajomość przepisów dotyczących bezpieczeństwa osób przebywających na obszarach wodnych, wymagań dotyczących wyposażenia wyznaczonych obszarów wodnych w sprzęt ratunkowy, pomocniczy, sprzęt medyczny, leki, wymagań dotyczących liczby ratowników wodnych zapewniających kontrolę obszaru wodnego,
- Cechy osobowości: sumienność, staranność, odpowiedzialność, samodzielność, komunikatywność.
3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku referenta:
1. realizowanie zakładowej polityki zatrudnieniowej, płacowej, szkoleniowej, socjalnej we współdziałaniu z kierownikami działów GOSiR,
2. prowadzenie akt osobowych pracowników i dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- załatwianie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, m.in.:
1) przygotowywanie wniosków o organizowanie prac interwencyjnych
2) sporządzanie umów o pracę,
3) uwierzytelnianie dla potrzeb działu kopii dokumentów dotyczących spraw pracowniczych,
4) gromadzenie dokumentów niezbędnych przy zatrudnieniu,
5) rozpatrywanie spraw zwolnienia pracownika (zgodność z prawem pracy),
6) dokonywanie uzgodnień z przedstawicielami załogi,
7) dokonywanie formalności związanych z odejściem pracownika – m.in. wystawianie świadectw pracy,
- sporządzanie umów o charakterze cywilnoprawnym, prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- organizowanie obligatoryjnych badań wstępnych, okresowych i kontrolnych i kontrola ważności orzeczeń lekarskich,
- organizowanie szkoleń w zakresie bhp i kontrola ich ważności,
- przygotowywanie harmonogramów czasu pracy osób pracujących w systemie zmianowym,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie dokumentacji urlopowej pracowników GOSiR,
- prowadzenie dokumentacji związanej z nieobecnością pracowników w pracy,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy,
- niezwłoczne zawiadamianie przełożonych o nieobecności pracownika na podstawie zaświadczenia lub innych informacji,
- prowadzenie spraw związanych z zajęciami komorniczymi, sporządzanie stosownych zawiadomień i zaświadczeń,
- sporządzanie list płac pracowników GOSiR na podstawie właściwych dokumentów,
- dokonywanie obowiązkowych potrąceń z wynagrodzeń,
- naliczanie i wypłata zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
- sporządzanie list płac dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników GOSiR,
- okresowe analizowanie stanu należności pracowników i egzekwowanie tych należności,
- gromadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego i potrąceń,
- sporządzanie wniosków o zwrot części wynagrodzeń osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych,
- sporządzanie dokumentacji dla celów emerytalnych i rentowych, przygotowywanie zaświadczeń do ZUS, sporządzanie i przesyłanie deklaracji i raportów w programie Płatnik,
- prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie deklaracji podatkowych związanych z podatkiem dochodowym od osób fizycznych,
- przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem,
- przygotowywanie stosownych upoważnień dla pracowników,
- prowadzenie rejestru wydanych upoważnień,
- obsługa pracowników w zakresie ich praw i obowiązków,
- obsługa pracowników w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- występowanie do Dyrektora z wnioskami o nagrodzenie lub ukaranie pracowników działu pracowniczego,
- występowanie do Dyrektora z wnioskami o ukaranie pracowników w związku z nieprzestrzeganiem przez nich dyscypliny pracy,
- przygotowywanie projektów regulaminów wynagrodzeń, regulaminów pracy oraz projektów innych aktów odnoszących się do działalności GOSiR w sprawach pracowniczych,
- sporządzanie informacji do PFRON,
- sporządzanie sprawozdań do GUS,
- prowadzenie spraw związanych z bhp na stanowiskach pracy, wyposażenie w odzież roboczą i środki ochrony indywidualnej,
- kontakt z osobą świadczącą usługi w zakresie nadzoru bhp w jednostce,
- organizowanie dokształcania, podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia zawodowego pracowników,
- prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych,
- przygotowywanie umów związanych z prowadzeniem spraw pracowniczych (m.in. umowa o świadczenie usług w zakresie nadzoru bhp, umowa o świadczenie usług w zakresie medycyny pracy, umowa na obsługę prawną),
- zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów związanych z działalnością działu (faktury, rachunki, itp.),
- nadzór nad pracą sekcji sprzątaczek i ratowników,
- regularna kontrola czystości basenu,
- uzupełnianie stanu środków medycznych, leków i wyposażenia pływalni, zgodnie z wnioskami ratowników o uzupełnienie wyposażenia, aby był zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
- wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez Dyrektora.
- Warunki pracy:
- Praca w Gminnym Ośrodku Sportu i Rekreacji Gminy Dębica, 39-206 Pustków-Osiedle 36A
- Praca w budynku piętrowym wyposażonym w windę, usytuowanie stanowiska pracy na drugim piętrze,
- Bezpośredni kontakt z pracownikami i petentami,
- Praca biurowa, wymagająca koncentracji, wysiłku umysłowego, praca w narażeniu na obciążenia psychiczne, praca przy monitorze ekranowym,
- Kandydat wyłoniony w drodze naboru na stanowisko urzędnicze będzie zatrudniony na podstawie umowy na czas określony. Po uzyskaniu pozytywnej oceny pracy lub pozytywnego wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą- w przypadku podjęcia zatrudnienia po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, pracownik zostanie zatrudniony na czas określony lub nieokreślony,
- Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny,
- CV z dokładanym opisem przebiegu pracy zawodowej,
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie-zamieszczony na BIP jednostki,
- Kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata,
- Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy,
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- Podpisane oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 z późn.zm.),
- Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica, 39-206 Pustków-Osiedle 36 A (budynek Kompleksu Basenów „NEMO”) w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta” w terminie do dnia 08 października 2019 r. do godz. 1515 lub za pośrednictwem poczty na w/w adres, przy czym liczy się data wpływu dokumentów do sekretariatu jednostki.
Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys (CV) powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1260 z późn. zm.)
- Dodatkowe informacje
1) Gminny Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Dębica informuje, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, tj. sierpniu 2019 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wyniósł więcej niż 6%,
2) Dodatkowe informacje na temat naboru na stanowisko pracy można uzyskać pod nr tel. 14 681 85 49 wew. 21,
3) Z kandydatami spełniającymi wymogi formalne przeprowadzana będzie rozmowa kwalifikacyjna. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie – telefonicznie,
4) Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica,
- na stronie internetowej Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Dębica.
5) Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany będzie przedłożyć zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy.
Pustków-Osiedle, dnia 26.09.2019 r.
